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Powerpoint 2007 中無法插入圖表

主管在製作Powerpoint簡報時,在 Powerpoint 2007 中選擇「插入」→「圖表」,選擇好欲插入的圖表,卻出現了「若要插入圖表,您必須先關閉所有開啟的對話方塊,或取消Microsoft Office Excel的編輯模式。」的錯誤訊息。

剛開始時,在Powerpoint 的選項中調整設定,還是無法解決問題,請主管將檔案Mail給我,我在我的機器上測試就沒問題,很順利的插入圖表。所以判斷問題是在他的機器上。
接下來開啟工作管理員,將一些不相關的東西關掉,結果還是一樣會出現相同的錯誤訊息,不過有觀察到要插入圖表時會去開啟 Excel 程式,於是索性我自己手動將 Excel 程式打開等著 Powerpoint 的呼叫,咦~~,結果可以了。

我再將 Excel 關掉,結果又出現相同的錯誤訊息,於是觀察了主管的電腦狀況,發現他電腦中同時裝了 Excel 2003 與 Excel 2007 ,而在檔案總管中看到 *.XLS 檔時,直接點兩下會內定開啟 Excel 2003 來編輯,所以研判是 Powerpoint 2007 在呼叫 Excel 時去呼叫到 Excel 2003,而 Excel 2003 與 Powerpoint 2007 有不相容的問題,才會造成錯誤訊息出現。

所以解決方式有兩種:

        1.要做 Powerpoint 2007 的插入圖表時,先手動將 Excel 2007 打開,讓 Powerpoint 可以順利呼叫到 Excel 2007

        2.將 *.XLS 內定開啟的程式指定為 Excel 2007,不要用 Excel 2003

這樣就解決問題啦 ~

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