5/15~5/17是公司的員工旅遊,為了舉辦這個旅遊,也是一波三折,先來講講一開始的行程規劃好了
剛開始時,原本以為可以像去年一樣的分成兩團,一團走國內、一團走國外,所以在規劃上是一直往這個精神走,後來突然被告知只能有一團,國內或國外擇其一,所以將原本的規劃全零,再重新來過囉。當中還有一小段插曲,就有人說行程是內定的,哇咧,真是氣炸我了
,從頭到尾都是大家表決的,哪裡來的內定?算了,信者恆信吧!
好,行程歸零後,就開始先就國內或國外來進行投票,結果國內是17票,國外是6票,無法參加是9票,1張廢票與3張未投票,所以答案很明顯的是國內勝出囉。
接下來是國內地點的選擇,地點若是讓大家來你一言、我一句的,那麼地點的票選選項就會相當多了,於是我請旅行社幫我規劃了幾條路線,分別是台東綠島、阿里山、花蓮台東、合歡山四條路線,結果是台東綠島有17票勝出,花蓮台東有4票,其他兩條路線沒人投,其餘的人都投無法參加。![]()
好啦 ~ 現在地點決定了,但是要參加旅遊的人是否就是上一份投票單中所列的人員呢?我抱著懷疑的態度,所以我又發了一份要參加旅遊的圈選單、以及要住兩人房或是由公司分配的四人房,讓同仁選擇去或不去與房間的選擇,沒想到如我所料,還真的有人原本投台東綠島,但是最後選擇不去的,或許是臨時有事無法參加吧
,反正這份人員名單應該可以算是基本名單了。
地點、人數都有了,那麼就可以請旅行社進行估價了,由於第一次統計的人數是19個大人+2個小孩,這樣算起來也有21個人了,於是就用團體票的價格來估算;接下來人員方面又有異動,Emily的加入、Axel、Kelly、Coco的臨時有事而無法參加,由於人員減少,會影響到飯店房間的分配問題,還有車票、船票、門票票價等是否合乎團體票購買的規定等等問題,所以當中就請旅行社多加幫忙與協調溝通了,我也是這樣改來改去的被搞得有點抓狂
,不過這也是沒有辦法的事,有些突發狀況並不是當事人所願意的,所以就想開一點囉 ~
當中還有一段小插曲,就是旅行社原本已定好火車票了,等到要去鐵路局取票時,鐵路局的人說由於過了取票時間,所以將原來訂的票全部取消,而電腦記錄也沒有留下訂票記錄。哇咧,一個堂堂的鐵路局竟然沒有留下記錄,而直接刪除以前的訂票紀錄,太另人寒心了
,結果後來是旅行社賠了17000元,才把車票搞定。雖然這件事是與我無關,但是鐵路局的作法實在是讓我不能接受,所以就寫下來了。
由於人數的異動,導致費用與之前不一樣,所以Rita就說以第一次公佈的個人費用計算,其餘有差額的就由公司補貼了。不過第一次公佈的費用有兩組(四位)是訂雙人房的,後來人員異動後的房間變動是變成三人房,而三人房又無法去湊成四人房,所以我打算在旅遊回來之後,費用還是要再重新算一次。
一切事情都差不多敲定後,5/11就舉辦了行前說明會,讓同仁知道行程大致上的方向、該攜帶的物品與該注意的事項。
規劃篇到此告一個段落囉